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人事檔案有啥用?別小看檔案,入職生孩子都要用

2014-12-14來(lái)源:本站采編

昨天,記者聯(lián)系到成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理部何部長(zhǎng),為我們進(jìn)行了詳細(xì)介紹。

用處工作生活均涉及

目前,個(gè)人檔案最主要是在個(gè)人辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱、確定身份、核定工齡、公務(wù)員和事業(yè)單位招考政審、出國(guó)政審以及辦理離(退)休社保審檔、辦理計(jì)劃生育和出具婚姻狀況等證明時(shí)會(huì)用到。

出入檔案材料應(yīng)齊備

將存在人才服務(wù)中心的檔案轉(zhuǎn)出,須將存放在市人才服務(wù)中心的黨組織關(guān)系和戶口關(guān)系轉(zhuǎn)出后才能辦理轉(zhuǎn)檔。如果有一天要到國(guó)企、事業(yè)等單位就職,完整的檔案有利于人事審核。另一方面,若想把戶口遷入到北京、上海等城市,檔案的缺失可能造成落戶失敗。

激活需要補(bǔ)交缺失資料

目前,在成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心有7萬(wàn)多檔案無(wú)人“認(rèn)領(lǐng)”。這些檔案人才服務(wù)中心從來(lái)沒(méi)有忽視,一直都在為這些檔案進(jìn)行包括圖像掃描、數(shù)字化保存等方面的打理。一旦需要激活,檔案主人需補(bǔ)齊之前尚不齊全的相關(guān)資料。

答疑

檔案自己保管行不行 ?

問(wèn):小宋畢業(yè)后一直把檔案揣在自己身上,這種情況該怎么辦?

答:按照國(guó)家規(guī)定,檔案是不能由個(gè)人自行保管的。如果出現(xiàn)上述情況,一般來(lái)說(shuō)檔案不予接收。為確保檔案材料的真實(shí)性,這類檔案需拿到原檔案管理機(jī)構(gòu)或形成檔案材料的相關(guān)單位重審,有確認(rèn)檔案材料真實(shí)無(wú)篡改記錄證明時(shí),人才服務(wù)中心方可接收。

哪里能找到檔案?

問(wèn):由于工作的調(diào)動(dòng)頻繁,最后不知道檔案換到哪里?怎么去尋找?

答:如果是退伍軍人不曉得自己檔案在哪,可以咨詢部隊(duì)所在地區(qū)的民政部門,因?yàn)榇蟛糠滞宋檐娙说臋n案存放在那里。其他人可以尋找自己最后所在的單位或者學(xué)校。

單位不在了怎么辦?

問(wèn):鐘先生原來(lái)在東門一個(gè)電機(jī)廠上班,檔案在單位,單位早就不存在了,應(yīng)該在哪里找檔案?

答:分為兩種情況,如果原單位歸并或重建,可以找歸并和重建的單位。如果既沒(méi)有歸并也沒(méi)有重建,尋找人只能前往檔案管理部門咨詢,視情況處理。檔案丟了怎么辦?

問(wèn):在外地工作的劉先生1993年回到成都,他的檔案被調(diào)到前工作地的社保局。2004年社保局卻告知他檔案已丟失。

他該怎么去補(bǔ)辦?

答:檔案掉了只能依據(jù)自己的履歷一一尋找相關(guān)學(xué)校、單位開(kāi)具證明。材料復(fù)印件必須蓋章生效。

通常個(gè)人檔案建立是從高中開(kāi)始,那么丟失者需從高中階段直至目前將材料補(bǔ)齊。像劉先生這種被存檔單位弄丟的,那么此單位應(yīng)幫助丟失者聯(lián)系以前履歷表中所涉及的單位,協(xié)助補(bǔ)齊材料。而無(wú)法找到相應(yīng)單位的只能自己逐步找履歷所涉及單位開(kāi)具證明。

應(yīng)屆生怎么辦理?

問(wèn):25歲的小黎工作兩年后打算考公務(wù)員,但檔案找不到了怎么辦?

答:應(yīng)屆生當(dāng)學(xué)校檔案寄到人才中心之后,應(yīng)及時(shí)到人才中心辦理。首先通過(guò)學(xué)校將檔案寄到市人才中心,查到檔案到后,登錄www. rc114.com(成都人才網(wǎng)),填寫報(bào)到申請(qǐng)打印出來(lái)后蓋工作單位印章。然后攜帶報(bào)到申請(qǐng)表和身份證復(fù)印件到人才中心辦理即可。

另外,特別提醒下,國(guó)家統(tǒng)招大專、本科生畢業(yè)工作滿一年,研究生工作定了后,一定要填寫《高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表》并交到檔案存放機(jī)構(gòu)人才服務(wù)中心,這樣才能正式確定干部身份和計(jì)算工齡。以后要轉(zhuǎn)檔案也必須要用到鑒定表。

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